個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社アズは、ダイレクトメール事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守
私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供
私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善
私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応
私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2015年　4月　6日　制定
2019年 10月 10日　改定
株式会社アズ
取締役社長　櫻井　律子

＜個人情報保護に関する連絡先＞
株式会社アズ　個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL　0566-46-6522

当社が扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社A’Z
代表取締役：櫻井　律子
住所 ：〒444-1323 愛知県高浜市田戸町7-2-39

（２）個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理者　取締役社長　櫻井　律子
TEL：0566-46-6522
住所：〒444-1323 愛知県高浜市田戸町7-2-39

（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
保有個人データの種別と利用目的

個人情報の種別	利用目的
採用応募者の個人情報	採用業務（採用検討、面接、各種連絡）
当社従業者の個人情報	人事、総務、給与関係、各種連絡、各種業務管理

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
◆受託した業務のDM発送のため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

（４）個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先　TEL：0566-46-6522
個人情報の開示等の求めに対する申し出先　TEL：0566-46-6522

（5）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

（6）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、 保有個人データ に関して、ご本人の情報の開示等の お申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等 の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

◆受付手続
下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「 保有個人データ開示等 請求書」を郵送または、 FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（7）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

【問合せ窓口】

窓口の名称	個人情報苦情相談問合せ窓口
連絡先	住所：〒444-1323 愛知県高浜市田戸町7-2-39 電話：0566-46-6522 Email：info@azu-assy.com